职能处室

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办公室

办公室综合协调所内日常政务,是所领导处理日常工作的办事机构,日常工作对所领导负责。其主要职能有:

1.负责本所行政管理日常事务,当好领导参谋,进行调查研究、收集信息、为领导决策提供依据,协助领导搞好各部门之间的协调,加强对各项工作督促和检查,推进政务公开进程,建立完善规章制度,促进全所各项工作规范化管理;

2.负责起草全所综合性工作计划、总结和工作报告;组织起草所行政文件,对各职能部门以本部门名义起草的文件负责审核,做好全所行政、党务文件的编号、打印、发放及文件的立卷、归档、管理工作;

3.负责现代化管理队伍建设,加强职工业务学习和形势教育,所内、外的行政宣传报道工作;

4.负责全所安全工作,组织做好安全生产、社会治安综合治理和消防等工作,负责全所宏观保密工作,做好职工的保密宣传教育;

5.负责全所文书档案管理工作,建立规范的档案管理流程,完善档案管理制度,提高档案利用价值,推进现代化档案管理建设步伐;

6.负责全所印鉴、介绍信使用、保管函、电收发和报刊征订工作;

7.负责全所行政会议的组织及会务准备工作;

8.负责全所文化建设,加强软实力建设,完善物质文化、制度文化及精神文化设计凝练,建立起符合现代化科研院所的文化体系;

9.负责公务接待、公务用车、业务租车等工作;

10.负责计划生育工作;

11.负责长春所区总务管理工作,包括水暖电气及基础设施小型维修维护,食堂、学生公寓、餐厅日常管理工作,负责长春所区收发值班工作,对物业公司服务进行监督;

12.完成所领导交办的其他工作任务。

 

办公室主任室电话:0431-81919855

办公室电话:0431-81919856

总务科电话:0431-81919816